Luštíte šifru v Alhambře. A mezitím se učíte lépe pracovat s časem

Sedím u počítače a hledám město, kterému se přezdívá „The Victorious“. Před chvílí jsem luštila dopis Jamese Joyce, ještě předtím pátrala po místě, kde se scházel Seneca se členy tajného Řádu. Teď se potřebuji dostat zase o krok dál.

Káhira. Správně.

Příběh pokračuje a já mám před sebou další stopu.

V tu chvíli už dávno nevnímám, že procházím vzděláváním zaměřeným na time management, rozhodování a prokrastinaci.

Vítejte ve hře Triskelion. V tomto článku vás necháme nahlédnout do principů hry, tipů na time management, které nabízí, a do příběhu, který nejen u nás v Conectio strhl hned několik kolegů a kolegyň. ☝️

Učení schované v příběhu

Triskelion je online vzdělávací hra postavená na příběhu, pátrání a řešení úkolů. Nečekejte několik videí proložených kontrolními otázkami ani prezentaci, do které někdo přidal body a žebříček a nazval ji gamifikací.

Tady dostanete příběh.

Pátráte po tajemném Řádu moudrosti a jeho spojení se Senecou. Čtete staré dopisy, rozlušťujete kódy, pracujete s historickými indiciemi a hledáte místa po celém světě. Jednou vás stopa zavede do Říma, jindy do Káhiry, Alhambry, Petry nebo jordánské pouště. Mrkněte na krátký teaser ke hře. 👇

https://video.wixstatic.com/video/b65564_f71336059f1f44448c25ae1d4f24e831/1080p/mp4/file.mp4

A ano, několikrát jsem při hraní skončila u vyhledávače s otázkou, co přesně měl James Joyce na mysli nebo jak přečíst čtyřmístný kód ukrytý ve znaku vytesaném do kamene.

Jenže pod celým dobrodružným příběhem běží ještě jedna linka.

Učíte se řídit svůj čas, pozornost a vlastní rozhodování.

Co na ni říká náš expert na gamifikaci - Adam Poláček?

„Tahle hra mi přijde super tím, jak je komplexní. Není to jen klikání. Jsou tam otevřené možnosti, hodnoty, které si člověk musí hlídat, a jako bonus spousta zeměpisných a historických zajímavostí.“

Nejde o to stihnout víc. Jde o to vědět, co je právě teď důležité

Jedna z prvních myšlenek hry mě zaujala svou jednoduchostí.

Dobrý time management neznamená produkovat každou hodinu dne. A neznamená ani dělat co nejvíce věcí. Znamená dělat v danou chvíli to nejdůležitější.

Triskelion tenhle princip nevysvětluje jen na pracovních úkolech.

Pokud je vaším cílem zvýšit prodej, může být nejdůležitější zavolat klientovi nebo se s ním osobně setkat. Pokud se ale chcete cítit zdravěji, může být v danou chvíli důležitější jít na procházku, cvičit nebo jednoduše odpočívat.

A pak přichází zdánlivě banální příklad. Čtete v čekárně časopis jen proto, že tam ležel a vy jste automaticky sáhli po první dostupné věci? Možná svůj čas příliš vědomě neřídíte.

Rozhodli jste se ale vědomě, že si chcete deset minut číst a odpočinout? Pak může jít o velmi dobře využitý čas.

Hodnota času totiž není v tom, kolik toho během něj vyprodukujeme. Ale v tom, zda jsme se vědomě rozhodli, čemu ho věnujeme.

A přesně tohle zaujalo naši HR Consultantku a trenérku Gabrielu Čičmancovou:

„Často si myslíme, že sme produktívni, keď veľa pracujeme. Ale ak máme nulovú energiu, produktívni jednoducho nie sme. Nie je umenie pracovať desať hodín bez energie. Dôležité je vedieť prepájať prácu s oddychom.“

Každý nový podnět je malé rozhodnutí

E-mail. Zpráva. Nápad. Požadavek kolegy. Dokument, který bychom si „někdy měli přečíst“. Během dne se kolem nás hromadí desítky věcí, které si žádají naši pozornost.

Triskelion je označuje jako preoccupations. A učí hráče, že každá taková věc potřebuje rozhodnutí. Musím s tím vůbec něco dělat? Oblíbená odpověď hry je překvapivě: Ne.

➡️ Pokud ano, zvládnu to do tří minut? Udělám to hned.

➡️ Pokud ne, musím to udělat já? Nemusím? Deleguji.

➡️ Potřebuji si informaci ponechat? Ne? Smažu ji.

Je to jednoduchý rozhodovací diagram. V průběhu hry se k němu opakovaně vracíte a začnete podle něj přemýšlet.

A tady podle mě Triskelion ukazuje jednu ze svých největších silných stránek.

Nesnaží se vám předat co nejvíce informací. Snaží se vám do hlavy dostat několik principů tak dobře, abyste si je vybavili i později.

To-do list nestačí. Potřebujete systém, kterému věříte

Další část hry se věnuje organizaci práce. To-do list pro konkrétní úkoly. Kalendář pro schůzky a závazky vůči ostatním i sobě. Poznámky pro informace spojené s rozpracovanými projekty. Soubory pro věci, které nepotřebujeme často. Kontakty. Seznam textů a materiálů, které si chceme přečíst. A dočasný notebook pro informace, o jejichž místě v systému rozhodneme později.

Nejde přitom o to, zda používáte Outlook, Notion, papírový diář nebo deset barevných post-itů.

Naše hlava nemá být místem, kde skladujeme všechny otevřené úkoly.

Pokud nemáme systém, kterému důvěřujeme, mozek nám bude nedokončené věci neustále připomínat. A právě to vytváří pocit zahlcení, který zná pravděpodobně většina lidí pracujících v dnešních firmách.

Proč to funguje jako vzdělávání?

Principy, které hra představuje, se v jejím průběhu několikrát vracejí.

Ochrana času se objeví na začátku. Později ji potkáte v rozhodovacím diagramu. Pak při práci s e-maily. A znovu v části o prokrastinaci.

Delegování není jednou odrážkou na slidu. Musíte o něm přemýšlet v kontextu rozhodování.

Soustředění není samostatná kapitola, kterou dokončíte a jdete dál. Prolíná se dalšími částmi hry.

A přesto jsem neměla pocit, že mi někdo opakuje stejnou poučku.

Protože mezitím řeším úplně jiný problém.

Hledám adresu tajemné členky Řádu moudrosti. Luštím arabské číslice vytesané do skály. Pátrám po „městě kamene“. Snažím se zjistit, kde je pohřben Lucilius.

Příběh drží mou pozornost. Opakování mezitím dělá svou práci.

A přesně tady vidím největší přínos Triskelionu pro firemní vzdělávání.

Jednotlivci pomůže podívat se na vlastní pracovní návyky. V týmu může hra otevřít mnohem širší diskusi.

Jak pracujeme s prioritami? Co u nás skutečně znamená „urgentní“? Jaké máme komunikační návyky? Dáváme si prostor na soustředěnou práci? Umíme delegovat? A nevytváříme si navzájem prostředí, ve kterém musí být každý neustále dostupný? Je to velmi dobrý startér rozhovoru o tom, jak ve firmě skutečně pracujeme.

Řešíte, jak rozvíjet soft skills ve firmě tak, aby lidi vzdělávání bavilo a zároveň mělo dopad? Ozvěte se nám. Rádi s vámi probereme, jestli je Triskelion nebo jiná z našeho katalogu her vhodná právě pro váš tým.👉 Nebo se rovnou spojte s Adamem Poláčkem na adam.polacek@conectio.eu